Company Secretary कैसे बने पूरी जानकारी जानिए हिंदी में

अगर आपको व्यापार या कंपनी में रुचि है और आप चाहते है इस क्षेत्र में अपना करियर आगे बनाना तो कंपनी सेक्रेटरी एक अच्छा विकल्प हो सकता है इस लेख में हम आपको विस्तारपूर्वक बताएंगे कि Company Secretary Kaise Bane क्योंकि कई सारे लोग इस क्षेत्र में भी अपना करियर बनाना चाहते है और बनाते भी हैं।

भारत में ऐसे बहुत कम नौकरियां है जिन्हें बहुत सराहा जाता है उनमें से एक नौकरी है कंपनी सेक्रेटरी की फिल्मों को देखकर हमारे मन में एक गलत धारणा बनी हुई है कि सेक्रेटरी केवल बॉस के पीछे घूम कर नोट्स बनाता है। जबकि कंपनी सेक्रेटरी बोर्ड मेंबर के चीफ एडवाइजर होते है कंपनी को अलग-अलग परिस्थितियों में सुझाव देते है इसके अलावा वह security laws के एक्सपोर्ट होते हैं। 

Company Secretary कौन होता है

कंपनी सेक्रेट्री कंपनी के सभी कानूनी दांवपेच का एक जानकार होता है जो कंपनी के बोर्ड मेंबर्स को विभिन्न परिस्थितियों में सुझाव देने का कार्य करता है इसके अलावा सभी प्रकार के रिपोर्ट बनाने, बिजनेस को आगे बढ़ाने और कॉरपोरेट स्ट्रेटजी बनाने का कार्य करता हैं। 

कंपनी सेक्रेटरी एक जिम्मेदारी भरी नौकरी है जिसमें कंपनी में होने वाले सभी बड़े फैसले में यह व्यक्ति अपना सुझाव देकर कंपनी के भविष्य को बदल सकता है। आज कंपनी सेक्रेटरी की नौकरी की डिमांड बढ़ती जा रही है अगर आप भी फैसले लेने में अच्छे है और बिजनेस के दांव पेच समझते है तो आपको इस नौकरी के लिए क्या करना चाहिए इस लेख में बताया गया हैं।

Company Secretary क्या कार्य करता है

जैसा कि हमने आपको बताया कंपनी सेक्रेटरी एक बड़ी उपलब्धि वाली नौकरी है जिसमें एक व्यक्ति को बहुत सारी जिम्मेदारियां उठानी पड़ती है। एक कंपनी सेक्रेटरी क्या कार्य करता है यह आपको नीचे विस्तार पूर्वक बताया गया हैं। 

  • इस नौकरी ने वक्क्ति कंपनी के मालिक, शेयर होल्डर, सरकार और बोर्ड मेंबर को एक साथ जोड़ने का कार्य करता हैं। 
  • कंपनी का सारा रिपोर्ट सही है या नहीं और कंपनी या बोर्ड मेंबर के फैसले कानूनी तौर पर सही चल रहे है या नहीं इस बात का पूर्ण निरीक्षण करना भी कंपनी सेक्रेटरी का काम हैं।  
  • सरकार के नियम और कंपनी के विस्तार को ध्यान में रखते हुए बोर्ड ऑफ मेंबर्स या CEO को सही सलाह देना कंपनी सेक्रेटरी का काम हैं। 
  • कंपनी में मौजूद सभी प्रकार के रिकार्ड्स कर रखरखाव करना भी कंपनी सेक्रेटरी का काम हैं।

Company Secretary कैसे बने

कंपनी सेक्रेटरी क्या कार्य करता है और वह किस प्रकार कंपनी में एक अहम भूमिका निभाता है इस बात को अब तक आप समझ चुके होंगे हम आपको बताने जा रहे है कि कंपनी सेक्रेटरी कैसे बने 

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आपको कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स करना होगा यह कोर्स हर कोई नहीं कर सकता इसके लिए कुछ योग्यता होती है जो आपको नीचे बताया जाएगा। जो व्यक्ति CS की कोर्स के लिए योग्य होता है वह 3 साल CS की पढ़ाई करता है जिसके पश्चात या तो कंपनी केंपस सिलेक्शन के जरिए या फिर कंपनी में सीधा आवेदन करके आप कंपनी सेक्रेटरी के पद पर नियुक्त हो सकते हैं। 

CS कोर्स के साथ जुड़ने के पश्चात आपको उस परीक्षा में तीन चरणों से गुजरना पड़ता हैं। 

  • Foundation program
  • Executive program
  • Professional program

अगर आप स्नातक की पढ़ाई पूर्ण करने के बाद सीएस का कोर्स ज्वाइन करना चाहते है तो आप फाउंडेशन प्रोग्राम को छोड़ सकते है अगर आप 12वीं पास करने के बाद इस कोर्स को करना चाहते है तो आपको तीनों प्रोग्राम करने होंगे। 

Step 1- सबसे पहले आपको अपनी दसवीं कक्षा पास करनी है उसके पश्चात आपको अपनी 12वीं कक्षा पास करनी होगी आप किसी भी विषय से आप 12वीं पास कर सकते है किसी खास विषय का चयन करने की आवश्यकता नहीं हैं। 

Step 2- 12वीं पास करने के बाद आपको institute of company secretary of India (ICSI) के CS कोर्स के लिए आवेदन करना होगा।

Step 3 – हर साल दिसंबर और जून में नया सेशन शुरू किया जाता है आपको इसमें फाउंडेशन कोर्स में चार पेपर उसके बाद एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम में साथ पेपर और प्रोफेशनल प्रोग्राम में 9 पेपर की पढ़ाई करनी हैं।

Step 4- हर साल दिसंबर और सितंबर में फाउंडेशन कोर्स की परीक्षा करवाई जाती है जिसमें उत्तीर्ण करने के बाद अब आगे की पढ़ाई कर सकते है याद रखें यह तीनों प्रोग्राम में एक 1 साल के है अर्थात 3 साल में आपको CS की पढ़ाई पूरी करनी हैं।

Step 5- एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा हर वर्ष दिसंबर और जून में करवाई जाती है जिसके पश्चात आपको प्रैक्टिकल जानकारी दी जाएगी और तब आपकी सी एस की पढ़ाई खत्म होगी। 

अगर आप अपनी स्नातक की पढ़ाई पूर्ण करने के बाद कंपनी सेक्रेटरी की पढ़ाई करना चाहते है तो आपको फाउंडेशन कोर्स की पढ़ाई करने की आवश्यकता नहीं है आपके लिए यह कोर्स केवल 2 साल का होगा आपको परीक्षा में अच्छे अंक लाकर इस कोर्स को खत्म करना है। जिसके बाद कंपनी सीधे इंस्टिट्यूट से नौकरी देगी या फिर आप कंपनी की वेबसाइट पर जाकर आवेदन कर सकते हैं। 

Company Secretary के लिए योग्यता

जब भी हम किसी नौकरी के बारे में सुनते है तो सर्वप्रथम हमारे मन में उसकी योग्यता का सवाल आता है अगर आप भी कंपनी सेक्रेटरी बनने की क्या योग्यता है जानना चाहते है तो नीचे बताए गए निर्देशों का पालन करें।

  • कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आपको कंपनी सेक्रेटरी की पढ़ाई जिसे CS कोर्स कहते है उसे पूरा करना होगा। 
  • CS कोर्स को ज्वाइन करने के लिए आपको सबसे पहले 12वीं की पढ़ाई पूर्ण करनी होगी आप किसी भी विषय से अपनी पढ़ाई पूर्ण कर सकते हैं। 
  • अगर आप 12वीं के बाद सी एस की पढ़ाई करने जाते है तो आपको फाउंडेशन प्रोग्राम की परीक्षा सर्वप्रथम पास करनी होगी जिसके बाद ही आप आगे की पढ़ाई जारी रख पाएंगे।
  • फाउंडेशन प्रोग्राम की परीक्षा पास करने के बाद आपको इस कोर्स में एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा भी पास करनी है जिसके बाद आप प्रेक्टिकल जानकारी सीख सकते हैं। 

इस कोर्स में दी जा रही प्रशिक्षण को पूर्ण करने के बाद छात्र कंपनी में एसोसिएट कंपनी सेक्रेटरी बनने के योग्य हो जाते है। उसके कुछ सालों के अनुभव के बाद वे कंपनी सेक्रेटरी भी बन जाते है कई कंपनियों में सीधे कंपनी सेक्रेटरी के पद पर नियुक्त किया जाता हैं। 

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Company Secretary बनने के लिए एग्जाम

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आपको सी एस की पढ़ाई करनी पड़ती है जिसमें आपको तीन चरण में पढ़ाई करवाई जाती है आप यह कह सकते है कि इस नौकरी को पाने के लिए आपको तीन बार परीक्षा देना पड़ेगा हर परीक्षा में किन विषयों से सवाल आएंगे आपको नीचे बताया गया हैं। 

Foundation Program (4 papers) 

यह प्रोग्राम नए छात्रों के लिए है जिसमें उन्हें बताया जाता है कि कंपनी सेक्रेट्री कौन होता है और उसका मुख्य काम क्या है हम यह कह सकते है कि इस पढ़ाई में इस नौकरी का यह पहला कदम हैं। 

  • Business Management, Ethics, Laws and Communication
  • Fundamentals of Accounting and Auditing
  • Business Environment & Entrepreneurship
  • Business Economics

Executive Program (7 paper)

इस प्रोग्राम में आप से 7 पेपर में परीक्षा ली जाती है जिसमें उत्तरण होने के बाद आपको प्रैक्टिकल नॉलेज देना शुरू किया जाता है या CS बनने का सबसे अहम भाग होता है। यहां आपके सभी विषयों को मॉड्यूल के आधार पर बांटा जाता हैं। 

  • Module – I
  • Tax Laws and Practice
  • Cost and Management Accounting
  • Company Law
  • Economic and Commercial Laws
  • Module – II
  • Industrial, Labour and General Laws
  • Capital Markets and Securities Laws
  • Company Accounts and Auditing Practises

Professional Program (9 paper)

यहां आपको नो पेपर पढ़ाया जाता है जिसे मॉड्यूल के आधार पर बांटा गया है यह सी एस बनने का अंतिम चरण होता है जहां ज्यादातर प्रैक्टिकल पढ़ाई पर फोकस किया जाता है इसे पास करने के पश्चात आप किसी भी कंपनी में सीधे Associate company secretary के रूप में नियुक्त होते हैं। 

Module I 

  • Secretarial Audit, Due Diligence and Compliance Management
  • Advanced Company Law and Practice
  • Corporate Restructuring, Valuation and Insolvency

Module II

  • Ethics, Governance and Sustainability
  • Information Technology and Systems Audit
  • Financial, Treasury and Forex Management

Module III

  • Banking Law and Practice
  • Insurance Law and Practice
  • Capital, Commodity and Money Market
  • Intellectual Business – Laws and Practises
  • Intellectual Property Rights – Law and Practice
  • Advanced Tax Laws and Practice
  • Drafting, Appearances and Pleadings
  • Electives (You can choose 1 out of 5 Subjects)   

ऊपर बताई गई सभी भी विषयों की पढ़ाई होती है। आपको बता दें कि सी एस की पढ़ाई को 3 साल में खत्म करना काफी आवश्यक है इसके लिए आपकी हर चरण के पश्चात परीक्षा ली जाती है अगर आप फाउंडेशन प्रोग्राम की परीक्षा अच्छे से उत्तरण कर पाते है तो ही आप एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम का हिस्सा बन पाएंगे और अगर आप इस परीक्षा को अच्छे से पास कर पाते है तो हियर प्रोफेशनल प्रोग्राम का हिस्सा बन पाएंगे। 

जब आप ऊपर बताएं सभी विषयों को अच्छे से पढ़ लेंगे और निर्देशानुसार परीक्षा में अच्छे मार्क्स लाकर उतरे ना होंगे तब आप किसी कंपनी में एसोसिएट सेक्रेटरी के तौर पर नियुक्त होंगे यह आपकी नौकरी का पहला चरण होगा जहां कुछ सालों के अनुभव के बाद आपको कंपनी सेक्रेटरी बना दिया जाएगा कई जगहों पर आपको सीधे कंपनी सेक्रेटरी की नौकरी भी मिल जाती हैं।

Company Secretary के एग्जाम में कैसे अप्लाई करें

जैसा कि अब तक आप समझ गए होंगे सीएस या कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए किसी खास प्रकार का एग्जाम नहीं होता है इसके लिए केवल इंटरव्यू होती है जिसे कंपनी सीधे आप को बुलाकर नियुक्त करवाती है आपको सी एस बनने के लिए इसके कोर्स के दौरान जो परीक्षा लिया जाता है उसे ही पास करना होता हैं।

आम तौर पर फाउंडेशन प्रोग्राम और एक्जीक्यूटइवी प्रोग्राम के परीक्षा को CS की परीक्षा कहते है। और इस परीक्षा के लिए आपको नीचे बताए गए निर्देशों का पालन करना हैं।

  • सबसे पहले आपको ICSI की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर यह के कोर्स के लिए आवेदन करना हैं।
  • अगर आप 12वीं पास करने के बाद इस कोर्स के लिए आवेदन कर रहे है तो 1 साल के पश्चात आपकी एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा होगी जिसमें 4 विषयों से सवाल पूछे जाएंगे उन चार विषयों के बारे में आपको इस लेख में बताया गया हैं।
  • अगर आप स्नातक की पढ़ाई पूर्ण करने के बाद इस कोर्स के लिए आवेदन कर रहे है तो आप की परीक्षा 1 साल बाद एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम की पढ़ाई पूर्ण करने के पश्चात होगी।
  • Executive program की परीक्षा में अब से 7 विषयों से सवाल पूछे जाते है वहीं फाउंडेशन प्रोग्राम में आप से 4 विषय में सवाल पूछे जाते हैं। 
  • एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम को पूरा करने के पश्चात ही आप ट्रेनिंग के लिए योग्य हो पाएंगे। जिसके बाद आपको प्रोफेशनल प्रोग्राम की परीक्षा उत्तरण करनी होगी। 

Company Secretary के कोर्स के लिए आवेदन कैसे करें

जैसा की हमने आपको बताया कि CS की परीक्षा प्रत्यक साल उन छात्रों के लिए होती है जिन्होंने कोर्स के लिए आवेदन किया है। आपको CS के कोर्स में कैसे आवेदन करना है इस बात को नीचे विस्तार पूर्वक बताया गया हैं।

Step 1- सबसे पहले आपको ICSI की अधिकारिक वेबसाइट पर जाना है जहां आपको CS का फॉर्म भरना हैं। 

Step 2- इस फॉर्म को भरते वक्त आपको अपना फोटो और सिग्नेचर अपलोड करना हैं।

Step 3- उसके बाद अपनी 12वीं का मार्कशीट बोर्ड सर्टिफिकेट और बोर्ड रोल नंबर देना है वहीं अगर आप इस कोर्स को स्नातक की पढ़ाई पूर्ण करने के बाद दे रहे है तो अपनी स्नातक का सर्टिफिकेट और मार्कशीट अपलोड करना होगा।

Step 4- अपना बर्थ सर्टिफिकेट, मेडिकल सर्टिफिकेट और कास्ट सर्टिफिकेट भी अपलोड करना होगा। 

ऊपर दी गई सभी जानकारियों को आदेश अनुसार अधिकारिक वेबसाइट पर अपलोड करने के पश्चात आप सीएसके कोर्स के लिए जुड़ सकते है उसके पश्चात आपको फाउंडेशन कोर्स की परीक्षा देनी होगी जिसमें पास होने के बाद आप अपनी आगे की पढ़ाई जारी रख सकते हैं। 

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Company Secretary के लिए एग्जाम फीस

कंपनी सेक्रेटरी की पढ़ाई कोई बहुत महंगी पढ़ाई नहीं है एक साधारण व्यक्ति इस पढ़ाई का खर्च उठा सकता हैं।

  • फाउंडेशन प्रोग्राम की पढ़ाई के लिए रु 1200। 
  • एक्जीक्यूटइवी प्रोग्राम के लिए 1200 रुपए। 
  • प्रोफेशनल प्रोग्राम के लिए 1200 रुपए। 

आपको परीक्षा से पूर्व अपना रजिस्ट्रेशन और एग्जाम के फीस का भुगतान करना होगा। हर साल फाउंडेशन प्रोग्राम की परीक्षा दिसंबर और सितंबर में आयोजित करवाई जाती है। और एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा हर साल अगस्त और जून में आयोजित करवाई जाती हैं। 

कंपनी सेक्रेटरी की पढ़ाई 3 वर्ष की होती है इन 3 वर्षों में आपको तीन परीक्षा देना है हर पेपर में 40% मार्क्स लाने पर आपको उस पेपर में पास घोषित किया जाएगा और जिस प्रोग्राम की आप परीक्षा दे रहे है उस प्रोग्राम में कुल 50% अंक लाने के बाद ही आप दूसरे प्रोग्राम के लिए पढ़ाई शुरू कर सकते हैं। 

Company Secretary की कितनी सैलरी होती है

कंपनी सेक्रेटरी की सैलरी इस बात पर निर्भर करती है कि वह किस कंपनी के साथ कार्य कर रहा है अगर अब भारत के कुछ बड़ी कंपनियों के साथ काम करते है तो आप कंपनी से करें जहां आपकी तनख्वाह ₹30000 से ₹40000 महीना होगी।

कंपनी सेक्रेटरी की नौकरी शुरू करने पर आपकी तनख्वाह 30,000 प्रति माह से 40000 प्रतिमा ही रहेगी मगर अनुभव के साथ आपकी सैलरी बढ़ेगी एक अनुभवी कंपनी सेक्रेटरी की तनख्वाह ₹100000 प्रति माह तक हो सकती हैं। 

Company Secretary के बारे में पूछे जाने वाले प्रश्न

यहाँ पर मैंने ऐसे पांच सवालों के जवाब दिए है जो की अक्सर लोग CS के बारे में पूछते रहते हैं।

Q. कंपनी सेक्रेट्री कौन होता हैं?

कंपनी सेक्रेटरी कंपनी एक अहम पद होता है जो कंपनी के मालिक सीईओ बोर्ड मेंबर सरकार और शेयर होल्डर को जोड़ने का कार्य करता है जिसके साथ ही वह बोर्ड मेंबर को विभिन्न प्रकार के सुझाव देने का कार्य भी करता हैं।

Q. कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए क्या करना पड़ता हैं?

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आपको ICSI से कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स करना पड़ता है जो कोर्स 3 वर्ष का होता है और 50% अंक लाने पर आप इसमें पास होते हैं।

Q. कंपनी सेक्रेटरी की कितनी तनख्वाह होती हैं?

कंपनी सेक्रेटरी की तनख्वाह 30,000 प्रति माह से 40000 प्रति माह होती है मगर अनुभव के साथ यह तनख्वाह बढ़ती है और एक अनुभवी कंपनी सेक्रेटरी की तनख्वाह 100000 प्रति माह होती हैं। 

Q. कंपनी सेक्रेटरी के लिए कौन सी परीक्षा पास करनी होती हैं?

कंपनी सेक्रेटरी बनने के लिए आपको किसी भी प्रकार के खास परीक्षा पास करने की आवश्यकता नहीं है आपको केवल कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स करना है जिस कोर्स को करते वक्त आपको फाउंडेशन प्रोग्राम और एक्सिक्यूटिव प्रोग्राम की परीक्षा उत्तरण करना आवश्यक है ताकि आप इस पढ़ाई को पूर्ण कर सकें।  

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निष्कर्ष

अगर आपको Company Secretary Kaise Bane लेख हेल्पफुल रहा है तो फिर आप यह लेख अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करना। इसके अलावा अगर आपको इस लेख से सम्बंधित कोई भी जानकारी चाहिए तो उसके लिए आप निचे कमेंट बॉक्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। 

Abhishek Maurya

मेरा नाम अभिषेक मौर्य है और मैं उत्तर प्रदेश वाराणसी डिस्ट्रिक्ट का रहने वाला हूं और मैं एक दिव्यांग हूं। मुझे अलग-अलग विषयों पर आर्टिकल लिखना बहुत अच्छा लगता है और इसी को मैंने अपना जुनून बनाया है। मैं पिछले 3 वर्षों से आर्टिकल लेखन का कार्य कर रहा हूं। आपको हमारे द्वारा लिखे गए लेख कैसे लगते हैं? आप हमें कमेंट बॉक्स में अवश्य बताएं। मेरा भी एक हिंदी ब्लॉग है जिस पर मैं रिलेशनशिप के ऊपर आर्टिकल लिखता हूं जिसका यूआरएल इस प्रकार से है। माय वेबसाइट यूआरएल - https://hindibaatchit.com/

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